excel从出生年月提取年龄
标题:掌握 Excel 神奇技能:从出生年月提取年龄,一秒变身数据侦探
在数据分析的世界里,我们总会遇到一些棘手的问题,比如如何从一串出生年月数据中快速提取年龄。这对于数据分析或者人力资源管理等领域来说,是一项非常基本却又十分重要的技能。今天,我就来为大家揭秘如何利用 Excel 轻松从出生年月提取年龄,让你一秒变身数据侦探。
一、准备工作
我们需要确保手中的数据是以出生年月这种形式存在的。通常情况下,出生年月会以“年/月”或者“年-- 月”的形式展现。在这个例子中,我们假设我们的数据是这样的:
| 姓名 | 出生年月 |
| ---- | ------- |
| 张三 | 1995/01 |
| 李四 | 1980/12 |
二、神奇公式:YEAR()、MONTH() 和 TODAY()
Excel 中有一个神奇的功能,可以让我们直接从出生年月提取年龄。这个公式非常简单,只需要用到 YEAR()、MONTH() 和 TODAY() 这三个函数。下面我们就来一步步解析这个公式。
1. 我们需要知道当前的日期,这就要用到 TODAY() 函数。TODAY() 函数会自动返回当前日期,例如:2022/08/01。
2. 我们需要分别提取出生年月中的年份和月份,这就要用到 YEAR() 和 MONTH() 函数。以张三为例,他的出生年月是 1995/01,那么 YEAR() 函数返回的结果就是 1995,MONTH() 函数返回的结果就是 1。
3. 我们用当前年份减去出生年份,再减去 1(因为出生月份已经包含在出生年份中了,所以要减去 1),就可以得到年龄。用 TODAY() 函数减去出生月份,就可以得到当前月份。
综上所述,我们可以得到一个公式:
=YEAR(TODAY())-YEAR(出生年月)-1+MONTH(TODAY())-MONTH(出生年月)
将公式应用到张三的例子中,结果就是:
=2022-1995-1+8-1=24
所以,张三的年龄就是 24 岁。
三、总结
通过这个简单的公式,我们就可以轻松从出生年月提取年龄。需要注意的是,这个公式适用于 Excel 2016 及以上版本。同时,由于 Excel 中的日期和时间是以“1900/01/01”为基准的,所以在计算年龄时要减去 1。希望这个小技巧能够帮助你在数据分析的世界里游刃有余,轻松解决各种问题。